為培訓及精進金門縣政府暨所屬一、二級機關檔案管理人員專業知識,縣政府行政處自本(18)日下午起一連1.5天在縣府多媒體簡報室舉辦「113年度檔案管理教育訓練」,計45名地區檔案管理同仁參與課程。
檔案管理首重專業能力之管理人員,方能提升檔案管理效率及品質,檔案管理主管機關國家發展委員會檔案管理局每年於檔本局或台灣各縣市公務機關舉辦檔案管理課程,亦有遠端視訊及數位線上課程;縣府此次特實地邀請檔案局陳淑美組長及黃瑞蓮科長抵金至縣府授課,本次課程計有「6小時基礎訓練課程」,課程第一天分別有檔案歸檔及點收、檔案立案及編目、機密檔案管理;第二天課程為檔案分類表及檔案保存年限區分表編制及檔案清理、檔案鑑定與討論交流時間。
行政處副處長何佩舉表示金門位處離島交通不便,又易受濃霧、颱風等天候因素影響,經國家考試分發人員倘若原非本縣籍者,常於服務期限屆滿後即請調回台,致使檔案管理人員異動頻繁,檔案管理知識及經驗無法長期累積,承接業務同仁須不斷重新學習。現今檔案管理人員已趨於穩定,惟對於法規熟稔程度及實務操作面仍有大幅改進空間,相信一天半的課程,檔案管理人員可再加強專業知識。
檔案管理人員是為機關保留重要文獻及檔案的無名功臣,縣政府將逐年建構並落實穩健的檔案管理制度,並常態性舉辦相關課程,以能持續提升檔案管理人員專業能力;亦期許同仁應主動精進專業知能及職能,利用各種資源及進修管道,期望在本職的一天,落實在職學習精神,共同提升服務質能及效能,以創造公務生涯自我價值。