在暑假、連假等旅遊旺季時，若未提前檢查旅遊證件是否齊全、有沒有過期，容易發生臨時手忙腳亂的狀況，可能導致無法順利登機或入境。本文將整理護照、簽證及其他常見文件的辦理提醒，幫助旅客在出發前提早準備，讓行程更加安心順暢。
護照是所有國際旅行最基本的文件，但許多民眾常忽略其效期問題，多數國家要求旅客的護照效期須至少有六個月以上，效期不足的話航空公司可能會拒絕辦理登機手續，因此一旦發現護照即將到期，應盡早向相關單位（通常是透過外交部領事事務局或各地辦事處）提出更新申請，大約需要一至兩週作業時間，若遇旅遊旺季則可能更久。除了效期外，護照若有嚴重破損、頁面缺失，也可能被認定無效，因此出發前務必檢查護照狀態。
除了護照以外，簽證也是影響能否入境的重要文件，不過各國簽證規定差異大，有些國家可於抵達時申請落地簽證，但多數仍須提前準備。其中電子簽證的辦理流程相對紙本簽證簡單，主要透過各國官網或APP申請，通常可於線上完成，例如：美國的ESTA、加拿大的eTA、澳洲的eVisa，建議旅客至少於出發前一至兩個月確認是否需要申請，避免因網路系統延誤或資料輸入錯誤來不及修正而影響出行！若行程涉及多國，更需要逐一檢視目的地的簽證與授權規定。
除了護照與簽證，還有其他旅客容易忽略的文件，例如國際疫苗證明，雖然疫情結束後多數國家已放寬檢疫要求，但部分地區仍規定入境旅客需出示「國際預防接種證明書」，又稱「黃皮書」，取得方式為攜帶身分證、護照及新冠疫苗接種記錄卡至指定醫療院所請醫師開立；若計畫自駕旅行，則需要前往各監理站申請國際駕照，應備文件有：身分證、駕照正本、證件照、護照，建議與國內駕照一同攜帶出境，以便在租車或交通檢查時使用。
而台灣人若計畫前往中國大陸，則必須持有台胞證 ，台胞證效期 為五年，建議在到期前六個月進行換發，那麼 台胞證要去哪裡辦 呢？通常會透過已被中國官方認可的旅行社代為辦理，流程上會比自己辦理台胞證 方便許多。正常情況下初次 申請台胞證 需準備護照與身分證，特別要注意的是台胞證的照片規範很嚴格，可以到有提供專業拍照服務的旅行社再拍，比較不會有退件風險。另外， 線上辦理台胞證 目前只開放使用小三通方式前往中國大陸的台灣居民申請，相較一般的台胞證也有更多的使用限制，如果剛好符合申請條件再考慮此方式！
